​

Tämä on Health Zone yrityksen (Y-tunnus 3-1390515) EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 29.1.2025. Viimeisin muutos 4.2.2025.

​

1. Rekisterinpitäjä

Health zone / Satu Kotiranta, Patokuja 1, 33960 Pirkkala

​

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Satu Kotiranta, [email protected], 044-3465769.

​

3. Rekisterin nimi

Health zone yrityksen asiakasrekisteri, Jooga Pirkkala sähköpostimarkkinointirekisteri, zonebysatu.fi sivuston asiakasrekisteri ja verkkokaupan asiakasrekisteri.

​

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on - henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen) Jos yleinen tietosuoja-asetus koskee sinua, sinulla on oikeus saada tietoa sinua koskevista keräämistämme henkilötiedoista ja pyytää, että henkilötietojasi muutetaan, päivitetään tai että ne poistetaan. Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn keskeyttämistä sekä vastustaa profilointitoimia ja automaattista käsittelyä. Sinulla on lisäksi oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista ja/tai pyytää, että henkilötietosi siirretään kolmannelle osapuolelle (tietojen siirrettävyys) tietyissä tilanteissa. Jos haluat käyttää näitä oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä alla olevia yhteystietoja käyttämällä. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn milloin tahansa, jos tietojen käsittely perustuu suostumukseesi. Voit tehdä sen ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään (zonebysatu(at)gmail.com) ilmoittamaamme osoitetta käyttämällä. Jos haluat käyttää edellä lueteltuja oikeuksiasi, voit ottaa meihin yhteyttä sivun alalaidassa olevaa yhteydenottolomaketta käyttämällä. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle. Tietosuojaviranomaisen yhteystiedot löytyvät: tietosuoja.fi. Käytämme keräämiämme tilaustietoja sivustolla tehtyjen tilausten toimittamiseen (mukaan lukien maksutietojen käsittely, toimitusjärjestelyt sekä laskujen ja/tai tilausvahvistusten toimitus). Lisäksi käytämme näitä tilaustietoja • yhteydenpitoon kanssasi, • tilausten seulontaan mahdollisten riskien tai petosten varalta ja, • mikäli olet antanut hyväksyntäsi, tuotteisiimme tai palveluihimme liittyvien tietojen tai mainosten tarjoamiseen sinulle. Käsittelemme tietojasi kanssasi mahdollisesti tekemiemme sopimusten velvoitteiden täyttämistä varten (jos esimerkiksi teet sivustolla tilauksen), ja kun käsittely on muulla tavoin edellä mainittujen oikeutettujen liiketoiminnallisten etujemme nojalla perusteltua. Käytämme keräämiämme laitetietoja (erityisesti IP-osoitteita) mahdollisten riskien ja petosten seulontaan sekä yleisemmin sivuston parantamiseen ja optimointiin (esimerkiksi laatimalla analyysejä siitä, miten asiakkaat selaavat sivustoa ja ovat vuorovaikutuksessa sen kanssa sekä arvioimalla markkinointi- ja mainoskampanjoidemme onnistumista). Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

​

5.Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot. Asiakasrekisteri zonebysatu.fi sivustolta - Sähköpostilistalle kerätyt sähköpostit joogapirkkala.fi sivustolta tai sosiaalisen median tai joogatuntien tai tapahtumien kautta. Kun teet tai yrität tehdä ostoksia zonebysatu.fi sivustolla, keräämme sinusta tietoja: - nimesi - laskutusosoitteesi - toimitusosoitteesi - sähköpostiosoitteesi - puhelinnumerosi - maksunvälittäjä (SumUpstore ja/tai Vismapay) maksutietosi (mukaan lukien luottokortin numerot) Näitä tietoja kutsutaan ”tilaustiedoiksi”.

joogapirkkala.fi sivuston rekisteri: - Etunimi - sähköpostiosoite Tietojen säilytetään markkinointitarkoituksiin toistaiseksi. Kun teet tilauksen sivuston kautta, säilytämme tilaustietosi niin kauan kuin on tarpeen tilaamiesi palveluiden tarjoamiseksi tai niin kauan kuin sovellettavat lait sitä edellyttävät. Tämän jälkeen henkilötietosi poistetaan.

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

Kun vierailet sivustolla, keräämme automaattisesti tiettyjä tietoja laitteestasi sekä tietoja selaimestasi, IP-osoitteestasi, aikavyöhykkeestäsi ja joistakin laitteellesi asennetuista evästeistä. Selatessasi sivustoa keräämme myös tietoja yksittäisistä katselemistasi verkkosivuista tai tuotteista sekä siitä, mitkä verkkosivut tai hakusanat ohjasivat sinut sivustolle ja millaisessa vuorovaikutuksessa olet sivuston kanssa. Näitä automaattisesti kerättäviä tietoja kutsutaan ”laitetiedoiksi”. Keräämme laitetietoja seuraavilla menetelmillä: • ”Evästeet” ovat tiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi tai tietokoneellesi. Nämä tiedostot sisältävät usein anonyymin yksilöllisen tunnisteen. Lisätietoa evästeistä ja ohjeet niiden käytöstä poistamiseen löydät osoitteesta allaboutcookies.org. • ”Lokitiedostot” seuraavat sivuston tapahtumia ja keräävät tietoja, kuten IP-osoitteen, selaimen tyypin, verkkopalvelun tarjoajan, tulo-/lähtösivut ja päivämäärä-/aikaleimat. • ”Verkkojäljitteet”, ”tunnisteet” ja ”pikselit” ovat tiedostoja, joiden avulla tallennetaan tietoja selauskäyttäytymisestäsi.

​

6 .Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

​

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle ja omat palvelimemme sijaitsevat EU -alueella. Osa kolmansista osapuolista saattaa kuitenkin toimia EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella, ihan jo kansainvälisten asiakkaiden palvelemiseksi, maksuliikenteen ja toimitusten toteuttamiseksi. Analytiikkaan perustuvaa tietoa käsitellään kolmansissa maissa markkinoinnin mahdollistamiseksi.

Henkilötietojen jakaminen Jaamme henkilötietojasi kolmansien osapuolten kanssa voidaksemme käyttää henkilötietojasi edellä mainituilla tavoilla. Käytämme esimerkiksi SumUpia verkkokauppamme toteuttamiseen. Käytämme myös Google Analytics -palvelua ymmärtääksemme, miten asiakkaat käyttävät sivustoamme. Voit lukea lisää siitä, miten Google käyttää henkilötietojasi täältä. Voit myös estää Google Analytics -palvelun käytön täällä. Voimme jakaa tietoja palveluntarjoajille, joiden kanssa meillä on sopimus ja jotka auttavat meitä liiketoiminnassamme. Sopimuksemme edellyttävät, että nämä palveluntarjoajat käyttävät henkilötietojasi pelkästään meille tarjoamiensa palveluiden yhteydessä eivätkä omaksi edukseen tai muun hyödyn tavoitteluun. Lisäksi voimme jakaa henkilötietojasi, jos sovellettavat lait tai määräykset tätä edellyttävät, vastatessamme lainmukaisiin tietopyyntöihin sekä oikeuksiemme suojaamiseen muulla tavoin.

​

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

​

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

​

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (“oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n

​